亚马逊邮箱回复注意事项

作为亚马逊平台,站内信非常重要。同时,亚马逊对站内信也有严格的要求。许多信息和关键字无法发布。如何发送站内信?在发送信息时,您需要注意和避免什么?让我们了解一下

1、发送内容不能包含利诱信息

最常见的,就是当卖家的产品被买家差评后,卖家会给买家退款、折扣、送赠品等给好处的做法,让买家删掉差评,或者让买家留下好评。

这样的行为会违反亚马逊平台规定,会被限制警告,甚至关闭账号。当然,让卖家评论并不是不可以的,但是需要注意说话方式。

2、站内信内容不能包含链接

邮件中要避免有链接或附件,就是不能出现有指向其他的网站、社交页面或其他产品页面(包括亚马逊列表)的链接和附件,否则都是违规。

3、站内信中不能包含真实邮箱地址

双方在进行沟通时,会发现发送的邮件最后的后缀都是亚马逊的,双方看不到彼此真实地址,邮件中不能有任何包含个人电子邮件地址、手机号等联系方式,平台会将这些信息从电子邮件中删除。这也是避免双方线下交流,线下交易。

4、标记不需要回复

一般情况下,卖家收到信件后,下方会看到“Mark as no response needed”,意思就是不需要再回复,避免发送过多的电子邮件,重复要求相同的评论。建议卖家可以在xSellco反馈中使用条件,防止向已发送的卖家多次发送,以免给买家不好的体验

5、设置常用邮件模板

因为需要面对大量买家,在沟通中会出现一系列频繁出现的,常规性的话语,买家可以设置常用邮件模版,提高效率,并且不会重复性工作。