Gmial邮箱的整理功能可以让你轻松整理几百封邮件,轻松归档

Gmail邮箱的强大之处在于它的搜索框,国内邮箱的搜索框只是单纯的搜索功能,这里以QQ邮箱为例,搜索框的功能就只是搜索内容。


Gmail邮箱则不同,搜索框简直大有可为。当我点击搜索框右侧横杠时,出现了下面的选择框。“发件人、收件人、主题、包含字词、日期范围、搜索范围”等,可精准查找内容。不过Gmail邮箱不仅只是这么一点点内容,还可以创建过滤器。


点击右下角创建过滤器,一个整理邮件的选择框就出现了。这个选择框可以让你轻松整理几百封邮件,轻松归档。


整理邮件的方法:

我们都知道,所有的邮件如果没有被邮箱自动归类为垃圾邮箱,那么将全部显示在收件箱里。收件箱是一个大中转站,不管邮件的分类和重要性,无差别地放置在其中。虽然这样减少了整理的时间,但是一团乱麻的邮件还是会让人抓狂。


整理邮件的第一个标准:保持收件箱清空的状态。收件箱保持清空的状态可以让我们随时专注最新的邮件,而不是一些广告或垃圾邮件。


整理邮件的第二个标准:把所有邮件分类归档。保持收件箱清空状态和邮件归档在Gmail邮箱是个简单的活。只需要搜索归档内容,创建过滤器,将其归档。比如你有些公司邮件虽然不重要但是你又想要保留,就可以将其归档到所有邮箱。


所有邮箱是Gmail的一个分类,创建过滤器时,有个“跳过收件箱(将其归档)”的选项,勾选后相关邮件就进入了所有邮箱。


Gmial邮箱的整理功能也给了我一个小启示,将所有资料都放置在同一个文件夹后,再进行重新归档整理,始终保持资料的完整和分类。