Outlook 的使用要注意哪些方面的问题?

     Outlook在我们日常工作中使用频率是最高的,不管是本地还是server 都离不开outlook,那么在使用过程中我们要注意哪些方面的问题呢,让我们一起来看看吧!

  1. 我们本地Outlook里一定不能有任何关于客户的机密信息,包括收件箱、发件箱、回收箱等。

  2. 我们不能用公司本地Outlook来做私人的事,比如注册购物软件等,但是与工作相关的,例如发送自己的体检报告,上传团队活动的照片、视频等是可以的。

  3. 我们在server上使用的是客户的Outlook,要注意绝对不能在本地和server 之间发送和接收任何机密信息的电子邮件。

  4. 我们在使用server Outlook的时候要确保Auto Complete 这个功能是关闭状态,具体步骤为:Outlook —— FLIE —— Options —— Mail —— (确保没有勾选)。

  5. 我们本地和server 的Outlook里不能有任何有关用户名、密码等信息,可以通过搜索password,login, credential, user id 等关键词来快速定位,并要及时用shift+delete 彻底删除。