如何使用Outlook邮箱群发邮件?

一、Windows系统的操作步骤


开始之前,在 Word 中打开一个空白文档,然后键入想要发送的电子邮件的正文。若要发送电子邮件,需安装兼容 MAPI 的电子邮件程序,例如 Outlook或 Gmail。
步骤 1:准备主文档
  • 转到“邮件”>“开始邮件合并”>“电子邮件”

步骤 2:设置邮件列表

邮寄列表是你的数据源。有关详细信息,请参阅可用于邮件合并的数据源。
提示
  • 如果你没有邮寄列表,可以在邮件合并过程中进行创建。
  • 如果使用的是 Excel 电子表格,则请将邮政编码列的格式设置为文本来保留所有零。有关详细信息,请参阅在 Excel 中设置邮件合并数字、日期和其他值的格式。
  • 如果想要使用 Outlook 联系人,请确保 Outlook 是你的默认电子邮件程序且与 Word 的版本相同。

步骤 3:将邮寄列表链接到电子邮件

请确保数据源中有一列是电子邮件地址,且其中包含要向其发送电子邮件的每个人的电子邮件地址。
  1. 转到“邮件”>“选择收件人”。
  2. 选择一个数据源。有关详细信息,请参阅可用于邮件合并的数据源。
  3. 选择“文件”>“保存”。
如果需要对邮寄列表进行编辑、排序或筛选,请参阅邮件合并:编辑收件人。

步骤 4:向电子邮件添加个性化内容

  1. 转到“邮件”>“问候语”。
  2. 选择要使用的格式。
  3. 选择“确定”以插入合并域。
  4. 选择“文件”>“保存”。
也可以从数据源向电子邮件添加其它域。有关详细信息,请参阅插入邮件合并域。
注意: 
  • 插入域后需要手动设置电子邮件格式。
  • 如果地址或其他域的任一部分缺失,请参阅邮件合并:匹配域进行修复。
  • 若要更改合并内容的字体、字号或间距,请选择合并域的名称,然后进行所需的更改。

步骤 5:预览和完成

  1. 选择“预览结果”,然后选择“下一记录” 或“上一记录” 按钮,以查看信函正文中的姓名和地址。

  2. 选择“完成并合并”>”发送电子邮件”。

  3. 在“收件人”框中,选择邮寄列表中的电子邮件地址列或域。
    注意: 
    Word 将向每个电子邮件地址发送单独的邮件。你无法抄送或密送其他收件人。可包括链接,但无法向电子邮件添加附件。
  4. 在“主题行”框中,键入邮件的主题行。
  5. 在“邮件格式”框中,选择“HTML”(默认设置)或“纯文本”以将文档作为电子邮件的正文发送。
  6. 在“发送记录”下,使用下列选项之一:
    • “全部”记录(默认)。
    • “当前记录”:邮件仅发送屏幕上可查看的记录。
    • “从”和“到”仅发送一定范围的记录。
  7. 选择“确定”运行邮件合并。

步骤 6:保存个性化邮件

转到“文件”>“保存”。保存主文档时,还会保存它与数据源的连接。若要再次使用该文档,请将其打开,然后在系统提示保留与数据源的连接时回答“是”。