微软邮箱应用密码怎么设置？完整操作教程
微软邮箱应用密码怎么设置？完整操作教程
很多小伙伴在用微软邮箱也就是 Outlook 邮箱的时候，都会碰到一个很头疼的情况。明明账号密码输入的是正确的，但是第三方客户端死活登录不上，一直提示认证失败。
其实这不是你输错密码了，核心原因就是微软现在默认开启安全验证，普通账号密码没办法直接给邮件客户端使用，这时候就需要微软邮箱应用密码。
不少刚接触微软邮箱的朋友，第一次听说应用密码，一脸懵，搞不懂它和登录密码有啥区别。
今天这篇大白话教程，一次性讲明白微软邮箱应用密码是什么、适用场景，手把手演示 outlook 应用密码怎么设置，顺便把踩坑的问题一次性说清。
一、什么是微软邮箱应用密码，它有啥用？
简单一句话：微软邮箱应用密码，是专门给邮件客户端、软件工具使用的独立密码，和你网页登录微软账号的主密码分开。
微软为了账号安全，开启双重验证之后，像 Foxmail、本地邮件客户端这类第三方软件，不能直接用微软账号主密码登录邮箱。这时就要生成独立的微软邮箱应用密码，软件填这个密码，才能正常收发邮件。
举个例子，你网页登录 Outlook 官网，用的是账号主密码；但电脑上本地邮件软件绑定微软邮箱，就得填微软邮箱应用密码。就算这个应用密码泄露了，别人也没法用它登录你的微软网页账号，安全性直接拉满。
这里划重点！微软邮箱应用密码只有在账号开启双重验证之后，才可以创建。
如果你的微软账号没有开启两步验证，页面根本不会出现应用密码的选项，这也是大部分人找不到入口的原因。很多新手卡在这一步，白白浪费半小时到处找按钮。
二、哪些场景需要使用微软邮箱应用密码
① 本地邮件客户端（Foxmail、Thunderbird 等）绑定微软邮箱
② 部分旧版邮件工具、邮件管理软件接入 Outlook 邮箱
③ 程序脚本调用邮箱收发邮件，需要独立认证密码
有两种情况不需要微软邮箱应用密码，别白忙活。
第一种，网页端直接登录 Outlook 邮箱，只用账号主密码就行。第二种，软件支持 OAuth 授权登录，这种走授权方式，不用填写微软邮箱应用密码。
简单判断：软件登录时，没有弹出微软官方授权网页，需要手动输入账号 + 密码，大概率就要用到微软邮箱应用密码。
三、设置微软邮箱应用密码前置条件
想要生成微软邮箱应用密码，有一个硬性前提：微软账号必须开启双重验证（两步验证）。不开启，页面不会出现应用密码的创建入口。
先登录微软账号安全中心，进入安全信息页面，添加手机号或者备用邮箱作为验证方式，完成双重验证开启。
这里提醒一句，国内手机号也可以绑定微软账号做双重验证，偶尔会遇到验证码延迟，耐心等待几分钟，或者换备用邮箱接收验证码。
双重验证开启之后，等待 1-3 分钟，页面刷新，就能看到应用密码的创建板块。很多人刚开启两步验证立刻去创建，找不到入口，就是这个原因。
四、outlook 应用密码怎么设置？详细操作步骤
步骤 1：打开微软账号安全管理页面，登录你的微软邮箱账号。
步骤 2：找到【安全信息】菜单，点击进入。
安全信息页面会展示你当前绑定的验证方式，短信、备用邮箱都在这里管理。
步骤 3：在安全信息页面，找到应用密码板块，点击 “创建应用密码”。
步骤 4：弹窗里面填写名称，方便自己区分。比如填写 “Foxmail 客户端”，方便后续知道这个密码是哪个软件在用。
这里建议命名尽量清晰，后续如果不用了，可以直接按名字删除对应的微软邮箱应用密码，不用全部重置。
步骤 5：点击下一步，系统会自动生成一串微软邮箱应用密码。
⚠️重点来了！这个密码只显示这一次！页面关掉之后，没办法再次查看完整密码。一定要复制保存到记事本，或者截图存好。丢了只能删除旧密码，重新生成新的微软邮箱应用密码。
步骤 6：复制生成的应用密码，粘贴到你的邮件客户端密码栏，完成账号绑定。
到这里，outlook 应用密码怎么设置的整套流程就搞定了。整体操作不算复杂，大部分人翻车都是没提前开启双重验证。
五、微软邮箱应用密码修改、删除方法
微软邮箱应用密码不能直接修改。
如果觉得密码泄露，或者不想让某个软件继续使用这个密码，只能直接删除这条应用密码，再新建一个。
操作路径同样在微软账号安全信息页面，找到应用密码列表。列表会显示你创建过的所有应用密码名称和创建时间。选中不需要的条目，点击删除即可。
删除之后，旧的微软邮箱应用密码立刻失效，对应的邮件客户端马上就会认证失败。如果软件还需要继续使用，记得重新生成，并且更新客户端内填写的密码。
日常维护账号安全，建议定期清理没用的应用密码，避免遗留风险。
六、微软邮箱应用密码报错常见问题排查
设置的时候踩坑很正常，下面整理几个高频的微软邮箱应用密码报错问题，照着排查基本都能搞定。
1、找不到应用密码创建入口
99% 的原因：账号没有开启双重验证。少数情况是账号类型限制，部分微软工作 / 学校账号，管理员关闭了应用密码功能，个人 Outlook 账号一般不会出现这个限制。
2、应用密码粘贴进去，客户端依旧登录失败
先检查有没有多余空格！复制密码的时候，很容易顺带复制到前后空格，邮件客户端会把空格当成密码一部分，直接认证报错。建议粘贴到记事本，删掉首尾空格，再复制填入软件。
其次确认：你复制的是完整密码，有没有少复制字符。记住，应用密码只能看一次，丢了只能重生成。
3、生成多个微软邮箱应用密码有没有上限？
个人微软账号支持创建多个应用密码，分别给不同客户端使用。建议一个软件单独用一条，方便后续单独管理，不用全部重置。
4、更换电脑之后，需要重新生成微软邮箱应用密码吗？
不需要。只要你没有在后台删除这条应用密码，密码长期有效。换电脑之后，只需要在新电脑的邮件客户端填入同样的应用密码，就能正常使用。
很多新手会踩这个坑，换设备就重新建密码，结果一大堆无用密码堆积在账号后台。
七、微软邮箱应用密码安全避坑小贴士
微软邮箱应用密码虽然安全性高于主密码，但也不能随便乱分享。
不要把应用密码发给陌生人，不要随便粘贴到不知名网站。一旦泄露，对方可以用这个密码在对应邮件软件访问你的邮箱收件内容。
不用的应用密码及时删除。比如你卸载了旧邮件软件，这个软件对应的微软邮箱应用密码就可以直接删掉，减少账号暴露风险。
定期检查安全信息页面，查看应用密码列表，看看有没有陌生的、不是你自己创建的条目。如果发现陌生应用密码，立刻删除，同时修改微软账号主密码。
网上有些工具号称可以查看已生成的应用密码，千万别碰，基本都是钓鱼套路。
八、哪些新版客户端不用微软邮箱应用密码？
现在新版邮件软件很多都支持 OAuth2 授权登录。这种授权模式，不需要手动填写微软邮箱应用密码。登录的时候跳转微软官方页面授权，授权完成就能绑定邮箱。
OAuth 授权方式更安全，也是微软主推的方案。如果你的邮件客户端支持 OAuth 登录，优先选这个方式，可以省去管理微软邮箱应用密码的麻烦。
但是一些老旧邮件工具，没有适配 OAuth 授权，这种情况就还是要老老实实创建微软邮箱应用密码才能使用。
大家挑客户端的时候，优先选支持 OAuth 的新版本，省心很多。
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